Verimliliğinizi artırın!

Aynı gün hızla parladı ve önemli bir çok şey yapmak için zaman olmadı. Zaman geçti - muhtemelen hatta hatırlamıyorum. Nasıl bu sorunla başa çıkmak ve daha verimli zamanlarını nasıl kullanacağınızı öğrenmek için?

Biz işe gelip her gün, birkaç toplantı geçirmek için, tüm sorunları çözmek için, tüm iş yapmak için enerji ve arzu dolu, vb

Ama günün sonunda sadece küçük bir bölümü planlanan imal edilmektedir çıkıyor. Ve artık bu durum sürer, daha az biz iş planı gereklidir ve kendilerini daha az güven olduğuna inanıyoruz.

Bunu önlemek için, aşağıdaki yönergeleri kullanın.

1. Konsantre. (Senin öz-disiplin bağlı olarak) 30, 60 veya 90 dakika: Örneğin, kesintisiz çalışabilir sırasında süreyi belirler. En az bir kez bu zaman aralığı esnasında günde arkadaşlarının herhangi iletişim yok, telefonu kapatın, (varsa) kapıyı kapatın.

Eğer, bugün yapmanız gereken onlarla başa çıkmak için gerekenler düşünün şeylere odaklanın. Senin eylemleri planlamak ve bunları uygulamak başlar.

2. En verimli günün hangi saatinde belirleyin. Her birimiz ayrı ayrı bu sefer. En iyi çalışırken anlamak için, avunma olmadan şeyler yapabilirsiniz zaman sürelerde kayıt birkaç gün için dikkat ve bu sizin kendimi ikna edemedim zaman işe almak.

Bir kaç gün sonra eğilimleri belirlemek ve en verimli sırasında zaman aralıklarında, bir listesini derlemek için yeterli bilgiye sahip olacaktır.

Gününüzü planlarken, en önemli görevler için bu kez vurgulayın. Ve aralarında aralıklar telefon görüşmeleri, rutin işleri, evrak vs. ile doldurulur

Eğer bir şey ile meşgul iseniz 3. ilişkiye kaçının. Birisi ofisinizde meslektaşları gelirse, senin yanında oturur ve bir konuşma başlar ve meşgul önemli şeysin - konuşma katılmak yok!

Büyük olasılıkla, tutum ve değerli zaman çalışma hakkını kaybedecektir. Kibarca şu anda konuşmak ve daha sonra gelmek istiyoruz (zaman sadece belirtiniz) ya da serbest zaman kendilerini gidecek diyemeyiz söylüyorlar.

Eğer kişi rencide edecek düşünüyorsanız - yanılıyorsunuz. Sonuçta, sonunda, o da, elbette bir şey var.

4. telefon görüşmeleri sürebilir ne kadar zaman takip edin. Eğer kimin aradığını ve telefonu kaldırdığında zaman - bu işinizi sizi oyalar. Eğer önemli bir şey yapıyor, bu nedenle, - bu telesekreter dahil etmek daha iyidir.

Eğer ahizeyi yaparsanız - meselesi acil değilse onlar, kaynak istiyorum, ve ne olduğunu öğrenmek, kişiyi dikkat ve zaman olabilir geri çağırmak için söyle. Onun planı önceden çağırır ve zaman vermek "telefonda asmak."

Aksi halde, gündüzleri bazen arama ve diğer görevler dalıp birisi düşünmek gerekir.

Sipariş - Başarının anahtarı

Bazen birçoğumuz ofiste çalışmak imkansız olduğunu düşünüyorum - hepsi bir oyalama !   Masa, toz üzerinde Bozukluğu, sen hakkını bulmak asla aralarında belgelerin yığınları - Bu dikkat dağıtıcı sadece kısa bir listesi. Ofis organize etmek nasıl

Eğer çalışmasına yardımcı olur ve onunla karışmaz böylece? Göründüğü kadar zor değil.

Biz sadece bir kaç basit adımda yapmanız gerekir:

1. tutum değiştirin. Kendinize sorun: diyor klişe tarafından yakalanan var değil mi: yaratıcı kişi, bir karışıklık ihtiyacı var? Eğer kaos içinde konforlu bir konaklama mısınız? Pek.

Buna ek olarak, masanızda ve çevresinde yığılmayı meslektaşları üzerinde çok iyi bir izlenim yaratmaz. Onlar örgütsüz olduğunu düşünüyorum ve bu nedenle sorumsuz kişi olabilir. Bunu önlemek için, sipariş için tutumunuzu değiştirin.

Bunun için zamanımız yok, kendi bahaneler düşmeyin. Sonuçta, bir kez o zaman kaybetmeyin devam etmek, düzeni korumak için uygun bir sistem oluşturmak için yeterlidir.

2. Bahar temiz harcayın. Eski belgelerin her yığınlarının sökün. Her şey mümkün - çöpe atmak, sonra yine gerekli olabilir - bırakın. Ama hızlı bir şekilde istenen sonucu bulabilirsiniz gerekirse böylece bu belgeleri saklamak için nasıl anlamaya emin olun.

Eğer onların günlük görevlerini yürütmek için ihtiyaç düşün? Sadece bunlar ve masanın üzerinde olmalıdır. Her şey kaldırıldı ve gerekirse kurtulmak olabilir. Bir de klasörler halinde bunları sınıflandırarak, belgelerin saklama düşünmeniz gerekir.

Ve (çok masanızdan uzakta değil, ama kendisi) bir konum seçin, nerede bu klasörleri tutabilirsiniz. Gün içinde klasörler bazı keyfine varacaksınız ise günün sonunda bir kural yere dönmelerini emin olun götürün.

3. Her gün düzeni sağlamak için zaman küçük bir dönemi (10-15 dakika) yoktur. Küçük konular hakkında unutmak eğiliminde ise - bilgisayarınızda veya cep telefonu bir hatırlatma ayarlayın.

4. Oluştur listeleri. Küçük gözyaşı yaprakları listelerini derlemek için meslektaşları ile masanın üzerinde mesaj bırakmak için uygun, ama değil. Bir pad üzerinde planlayın. Öncelik sırasına göre bu sıralama, gün veya bir hafta boyunca liste yapar.

Telefon numaraları gibi tarihler, hatırlatmalar, ayrıntıları belirtiniz. Sonra taraftan size zaman kazandıracak gerekli tüm bilgiler olacaktır.

5. eldeki gerekli araçlarla kendilerini sağlayın. Genellikle, çünkü orada bizim arkadaşlarımız vb masa Zımbalar, kağıt, kalem, birbirlerini alıyor gerçeği ofisinde kaos ve sahibi eşyalarını aramaya vakit geçirmek için vardır.

İhtiyacınız olan her şey ile kendinizi sağlamak ve bir anda onları almak derhal yerinde bir şeyler dönmek için meslektaşlarını sormak deneyin.

6. Yeni programların incelenmesi. Örneğin, gününüzü planlamak ve zaman yönetmek için izin verir. Bu programlar, geleneksel dizüstü daha çalıştırmak için çok daha kolay.

Sanat başarısızlık

Kariyer yüksekliklere ulaşmak için, reddetme bilmeyen bir adam son derece zor olacaktır .   imkansız değilse. Sonuçta, o başkalarının kendi şey yapmak yerine, onların işi onun zaman yardımcı israf sürekli olarak tehlikede. Nasıl meslektaşlarına vermek öğrenmek için?

Kıymetli zaman kaybına ek olarak, reddetme yetersizlik duygusal durumunu etkileyebilir. Uzmanlar, biz "hayır" demek istediğinizde biz sonra strese maruz kalan, "evet" derseniz söylüyorlar.

Baş ağrısı, sırt kas gerilme, uykusuzluk: Zamanla, bu tatsız fiziksel belirtiler neden olabilir. Yani bir çıkış yolu - reddetme öğrenmek için.

Bu durumda temel sorun - suçlu duygu durdurmak ve sana değil, çünkü bir meslektaşım bir sıkıntı olabilir düşünmek.

Sonunda, onun çalışmaları ile baş edemez gerçeği sorumlu değildir. Ancak, bu terbiyesizce reddetme gerekli olduğu anlamına gelmez.

Aksine - "hayır" adil, açık ve nazik söylemek yeteneğini master gerekir.   Arkadaşınız onun için olumsuz duygular yaşıyoruz çünkü değil reddediyorum anlamak gerekir, çünkü bir kenara yardımcı olmak için zaman ayarlanamaz gerçeği.

"Hayır", birkaç seçeneğiniz araştırmak gerekir demek, ve başarısızlık belirli durumunuza bağlı olarak bunları nasıl kullanacağınızı öğrenmek için.

1. Doğrudan "hayır." Eğer kasten tatsız, hemen reddetmek daha iyidir isteği ile yabancı insanlar çizilmiş edin. Sadece, ona "Hayır, yapamam" - neden olamaz, ve özür dilemeden açıklayan olmadan.

2. Detaylı "hayır." Eğer bir istek ile size hitap eden bir adamın duygularını umurumda veya onunla ilişkileri bozmak korkuyor iseniz, bu seçeneği kullanın.

Örneğin, De ki: "Eğer zamanında rapor sunmak, ama ne yazık ki, ben sana yardım edemem için ne kadar önemli olduğunu biliyorum." Tabii ki, çok kibar sesi söylenmesi gerekir.

Bir açıklama ile 3. "Hayır". Eğer muhatap sadece ret gerekçeli tanır biliyorsanız - say "hayır" ve ona yardımcı olamaz neden açıklamak. Sadece uzun bir söylemin içine gitmez, ve açıkçası - ya da bir meslektaşım ile gelip çalıştığınız düşünüyorum "bahane".

Örneğin, de ki: "Ben size bir rapor haline yardımcı olamaz, ben veli toplantısına gitmek bu gece çünkü."

Bir gecikme ile 4. "Hayır". Eğer an bir meslektaşım yardım etmek mümkün olmayacaktır, ama onunla konuşmak istemediğini biliyorum Eğer son "hayır", yani "Ben şimdi sana yardım edemem, ama belki önümüzdeki hafta yapacağız." Demek

Belirli vaatlerde için dikkatli olun. Sadece çalışma arkadaşınıza tekrar yardım istemek için bir fırsat vermek, ama ona yardım etmek söz vermedim.

Alternatif 5. "Hayır". Eğer talip olursa meslektaşları ile iyi ilişkiler sürdürmek ve ona yararlı, en azından bir şey oldu ne olursa olsun, o söyler: "Ben her şeyden çok daha fazla yardımcı olabilir eğer raporun size yardımcı olamaz ama - adresi."

6. ısrarlı "hayır." Eşiniz kendi istek ısrar ve onu sizin ret görmezden yardım etmenizi ikna Bu seçenek kullanılmalıdır. Sadece "hayır" olarak birçok kez gerektiği gibi tekrarlayınız.

Örneğin: diyalog bu gibi görünebilir:

- Raporun bana yardım eder misin?

- Hayır, ben özür dilerim.

- Ah, ben gerçekten yardımına ihtiyacım var lütfen.

- Hayır, ben özür dilerim, ben yapamam.

- Ben borç kalacak değil Lütfen!

- Hayır, ben özür dilerim, ben gerçekten sana yardım edemem.

Ve nihayet, hatırlıyorum: çünkü zaman sürekli eksikliği dikkat erteleme daha "hayır" demek için dürüst olmak daha iyidir.

İkinci durumda, bir meslektaşı ile ilişkiniz uzun mesafe şımarık çok daha muhtemeldir, inan bana.